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業務職掌-總務處
發佈日期 : 2017-01-27

總務處


總務處(預算員額數:12人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園營造規劃管理、學校各項經費收支、教職員工薪資等事項。

總務處員工業務職掌

 

職 稱 預 算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
黃潤生
1 1.綜理總務處業務。 
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 
3.督導營繕工程及採購相關事宜。 
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 
5.整編及執行各項預算。 
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 
7.其他臨時交辦事項。
27414065
轉130
事務組長
1 1.工友管理及庶務設備修繕業務。 
2.小額採購及影印機、電梯設備、飲水機、水質檢測、系統保全、高壓配電盤、園藝綠美化等年度合約。 
3.太陽光電系統/中華電信iEN/綠色採購資訊網/庇護工場資訊網/再生能源線上填報系統/政府機關及學校節約用水填報網站等系統管理員。 
4.教職行政人員交通費請領事宜。 
5.消防申報、檢修及報送計畫業務。 
6.協助採購招標、開標及驗收作業。 
7.其他臨時交辦事項。
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轉131

出納組長
李宜娟

1 1.現金出納保管登記事項。 
2.員工各項薪資發放作業。 
3.各項保費代扣、繳納及二代健保申報業務。 
4.各類所得稅扣繳及申報。 
5.廠商付款及學生補助款發放作業。 
6.月報編制。 
7.其他臨時交辦事項。
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轉132

幹事 
(代理文書組長)
楊美雲

1 1公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核 等事宜。 
2.文書之繕校郵寄。 
3.郵遞文件及登記、管理郵資。 
4.整理與保管文書檔案。 
5.銷毀已逾保存年限公文。 
6.擔任全校性會議記錄。 
7.其他臨時交辦事項。
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轉133
洪幹事 1 1.財產管理及惜物網業務。 
2.零用金管理、場地開放管理。 
3.出納電聯核銷一萬以上請購單。 
4.教職行政人員交通費新進異動申請、市府員工愛上網節能填報系統填報。 
5.辦公用品管理及登記事項、電子看板登錄事項。 
6.其他臨時交辦事項。
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轉134
技工
楊先生
2 1.供水、供電設備維護 
2.派工支援 
3.其他臨時交辦事項。
27414065
轉139
工友
林先生
江先生

陳小姐
安先生
3 1.聯絡員。 
2.校園除草。 
3.公文傳遞。 
4.大量影印。 
5.總務處臨時交辦事項。 
6.其他臨時交辦事項。
27414065
轉135

 

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